Hướng dẫn Biên tập
Tài liệu quy định chuẩn mực nghiệp vụ áp dụng cho toàn bộ nội dung khảo sát trường lớp và học phí trong dự án. Mọi bài viết trước khi xuất bản phải vượt qua các yêu cầu dưới đây.
1. Đối chiếu đa nguồn
- Mỗi thông tin sự kiện (địa chỉ, độ tuổi tiếp nhận, mức thu, thời gian tuyển sinh) phải được đối chiếu tối thiểu hai nguồn độc lập, trong đó bắt buộc có một nguồn thuộc về chính cơ sở giáo dục hoặc cơ quan quản lý.
- Khi hai nguồn mâu thuẫn, ưu tiên nguồn có mốc thời gian gần nhất và ghi chú rõ sự khác biệt thay vì chọn im lặng một bên.
- Thông tin thu thập qua trao đổi trực tiếp phải ghi nhận thời điểm và vai trò của người cung cấp.
2. Quy ước viết tên riêng
- Giữ nguyên tên tiếng Việt có dấu đầy đủ; không viết hoa toàn bộ tên trường.
- Tên thương hiệu nước ngoài giữ đúng cách viết gốc, đặt sau tên tiếng Việt trong ngoặc đơn ở lần nhắc đầu tiên.
- Đơn vị hành chính viết đầy đủ ở lần nhắc đầu (
Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh), các lần sau có thể rút gọn. - Cơ sở nhiều chi nhánh phải kèm tên cơ sở để phân biệt, ví dụ
… – cơ sở Thảo Điền.
3. Cấu trúc bài và chống trùng lặp
- Mỗi cơ sở giáo dục chỉ có duy nhất một trang hồ sơ; các chi nhánh là trang riêng biệt, liên kết chéo với nhau.
- Không tái sử dụng đoạn mô tả giữa các trang hồ sơ khác nhau; phần mô tả chung về phương pháp giáo dục phải liên kết về tài liệu thuật ngữ thay vì chép lại.
- Tiêu đề trang phải chứa tên cơ sở và địa bàn, không chèn từ khoá lặp.
4. Ranh giới giữa dữ liệu và nhận định
- Số liệu học phí, sĩ số, diện tích chỉ được nêu khi có nguồn; không ước lượng thay cơ sở.
- Không xếp hạng, chấm điểm hay gọi bất kỳ cơ sở nào là “tốt nhất”; so sánh chỉ được thực hiện trên tiêu chí đo đếm được và nêu rõ tiêu chí.
- Nội dung có tính quảng cáo do cơ sở cung cấp phải được gắn nhãn rõ ràng.
5. Bảo vệ thông tin trẻ em
- Không đăng tên đầy đủ, hình ảnh nhận diện hay thông tin lớp học cụ thể của trẻ.
- Phản ánh liên quan đến sự việc tiêu cực phải ẩn danh trẻ và người giám hộ, đồng thời dẫn nguồn cơ quan có thẩm quyền.
6. Cập nhật và thu hồi
- Trang hồ sơ được rà soát tối thiểu mỗi năm học một lần; trang khảo sát học phí rà soát mỗi 6 tháng.
- Khi cơ sở ngừng hoạt động hoặc đổi pháp nhân, trang được cập nhật trạng thái thay vì xoá, kèm mốc thời gian ghi nhận.